Разделять или сочетать: плюсы и минусы концепций work-life balance и work-life blend
Разбираемся, как выстроить процессы на удаленке так, чтобы преуспеть в рабочих и в личных задачах.
ВШЭ выяснили: в 2024 году впервые с 2022 года начало расти количество людей, работающих удаленно. В первом квартале их был 1,29 млн, а во втором — уже 1,32.
РБК опросили удаленщиков, с какими трудностями они сталкиваются на работе. Чаще всего люди отмечали, что на удаленке стирается грань между работой и личной жизнью. Часть сотрудников уходит в прокрастинацию, часть — в трудоголизм. Все это приводит к выгоранию и снижению продуктивности.
Люди пытаются найти баланс между работой и личной жизнь. Пробуют разные концепции: разделения или смешения рабочего и личного. Разберемся, что представляют собой work-life balance и work-life blend. Узнаем, как применять их в реальной жизни.
Что такое work-life balance
«Ворк-лайф баланс» — это концепция, которая предлагает выстроить четкие границы между работой и личной жизнью. Смысл концепции work-life balance в том, чтобы уделять обоим аспектам равное внимание и не позволять одному из них поглощать другой. Это договоренность с собой и работодателем о том, что сотрудник на 100% погружен в работу с 9 до 18, а с 18 до 9 с такой же самоотдачей занят личной жизнью.
Понятие work-life balance связано с промышленной революцией. В то время профсоюзы добивались улучшения условий труда, пытались отвоевать время на отдых. Они требовали сократить рабочий день до 8 часов, чтобы еще 8 часов оставалось на личную жизнь, и 8 — на сон.
- 8 часов для сна,
- 8 часов для работы,
- 8 часов для семьи и домашних дел.
Предприниматель Роберт Оуэн первым установил восьмичасовой день на своей бумагопрядильной фабрике. Он уверял, что сокращение рабочего дня улучшит здоровье и повысит производительность рабочих.
Генри Форд в компании Ford Motor Company одним из первых сократил рабочий день до 8 часов, а еще повысил работникам зарплату в два раза. При этом прибыль компании тоже выросла в два раза. За его примером последовали другие предприниматели.
Сейчас многие компании обещают помогать сотрудникам сохранять баланс между работой и личной жизнью. Среди них Google, MasterCard, Procter & Gamble, Airbnb, General Motors, Pixar и другие.
Плюсы концепции
- Усиление вовлеченности. Человек полностью сосредотачивается на работе в рабочее время. Он знает, что у него останется время для личных дел.
- Укрепление психологического здоровья. Четкое разграничение помогает избежать переработок и выгорания.
- Повышение продуктивности. Отдых и личное время восполняют ресурсы и помогают работать эффективнее.
Минусы концепции
- Недостаток адаптивности. Творческая работа, нестандартные задачи, срочные вопросы требуют гибкости. В таких условиях жестко ограничивать время работы — трудно и непродуктивно.
Как достичь work-life balance
Концепция баланса между работой и жизнью основана на дисциплине. Чтобы внедрить ее, следуйте принципам:
- Четкое планирование. Определите, какое время посвящать работе, а какое — личной жизни. Придерживаться рамок помогут планировщики, приложения для тайм-менеджмента и другие инструменты управления временем.
- Право на нет. Не перегружайте себя дополнительными задачами на работе, если это нарушит ваш баланс. Делегируйте и отказывайтесь, если чувствуете, что баланс под угрозой.
- Разделите рабочее и личное пространство. Если работаете из дома, организуйте отдельное рабочее пространство, чтобы легче было разделять профессиональные и личные обязанности. Сотрудникам в офисе важно разделять рабочие и личные мессенджеры и чаты. Начать можно с малого, например, отключать уведомления во внерабочее время и отпусках.
- Фокус на физическое и ментальное здоровье. Нерабочее время старайтесь проводить максимально активно. Гуляйте, занимайтесь спортом, хобби и семьей.
Что такое work-life blend
Work-life blend — концепция сочетания работы и личной жизни. Это значит, что сотрудник в комфортном режиме переключается между задачами в течение дня. Например, отвечает на письма или созванивается с коллегой во время прогулки. Или занимается личными делами в разгар привычного рабочего дня, а задачи решает вечером. Главное, чтобы такой режим не смещал фокус, а помогал оставаться продуктивным на работе и в личной жизни.
Концепция «ворк-лайф бленд» появилась вместе с трендом на удаленку. Она стала ответом «ворк-лайф балансу». Разница в том, что последний предлагает сфокусироваться на работе в определенные часы, а у work-life blend строгих границ нет.
Основательницей концепции считается Кристин М. Риордан. Она утверждала, что строго соблюдать границы между работой и личной жизнью невозможно. Кому-то трудно непрерывно работать по восемь часов в день, кто-то продуктивнее работает вечером. Одни сотрудники быстро выполняют свои задачи, и не видят смысла сидеть в офисе оставшуюся часть дня. У других неравномерная нагрузка в течение месяца.
В отличие от жесткого разделения, как в work-life balance, сотрудник может безболезненно переходить от профессиональных задач к личным и обратно в течение дня. Концепция особенно полезна для распределенных команд, где все работают в разных часовых поясах и решают большинство вопросов асинхронно.
Плюсы концепции
- Гибкость. Сотрудник мягко подстраивается под обстоятельства, так как у него нет жестких рамок.
- Продуктивность. Люди работают, когда у них есть вдохновение и энергия, а не строго по расписанию.
- Свобода. Личные интересы и работа тесно переплетаются и превращаются в единый процесс.
Минусы концепции
- Опасность выгорания. Без разграничения между работой и личной жизнью трудоголикам легко потерять контроль и переработать.
- Отсутствие рамок. Некоторым людям сложно поддерживать дисциплину без четко установленных границ.
- Конфликт рабочих и личных задач. Иногда личные дела могут отвлекать от работы и наоборот, есть риск снижения эффективности.
Work-life blend: инструкция для сотрудника
Нет единого способа внедрить концепцию. Чтобы совмещать работу и личную жизнь, пробуйте разные подходы к организации времени. Отслеживайте, насколько вам комфортно и как изменяется продуктивность. Применяйте то, что работает именно у вас. Адаптируйте схему под свои особенности.
Шаг 1. Составьте список важных задач в профессиональной и в личной сферах. Так легче распределять время и внимание.
Шаг 2. Поработайте над тайм-менеджментом. Поскольку work-life blend не ограничивает жесткими временными рамками рабочего дня, важно уметь грамотно распределять ресурсы. Разделите день на блоки, каждый из которых посвятите личному или рабочему. Например, утром вы работаете, а после обеда проводите время с семьей или занимаетесь хобби. Не забудьте оставить время на отдых, чтобы не выгореть.
Шаг 3. Будьте готовы к изменениям. Будут ситуации, когда вам придется отвечать на письма во время обеда или заниматься личным сразу после сдачи проекта. В то же время вы сможете заниматься работой не тогда, когда сказали, а тогда, когда у вас пик продуктивности, даже если это вечер и ночь.
Шаг 4. Используйте инструменты для планирования — календарь, таск-менеджеры или другие приложения. Они помогут разгрузить голову и гарантировать, что вы ничего не пропустите и не забудете.
В условиях мультизадачности такие технологии необходимы, так как позволяют видеть общую картину.
Шаг 5. Установите границы. Хотя «ворк-лайф бленд» подразумевает смешение работы и личной жизни, важно установить рамки и правила, чтобы не потеряться в хаосе. Например, если вы с партнером оба работаете из дома, договоритесь о времени, когда вас не стоит отвлекать. Также создайте ритуалы переключения, например, прогулка, тренировка или даже любимый чай станут психологическим переключателем с рабочего на домашнее и наоборот.
Шаг 6. Заботьтесь о здоровье. Работа и личные дела будут постоянно пересекаться, что создаст дополнительную нагрузку. Поэтому особенно важно следить за психическим и физическим состоянием. Делайте регулярные чекапы и отдыхайте — в течение дня, ночью и в отпуске. Добавьте физических нагрузок. Даже если график очень плотный, вы сможете найти время на короткие тренировки.
Шаг 7. Поддерживайте коммуникацию с командой и руководителем. Будьте на связи, обсуждайте потребности и старайтесь всегда вести честный и открытый диалог.
Смешение работы и жизни — динамичная концепция, которая меняется в зависимости от обстоятельств. Не бойтесь экспериментировать и находить баланс.
Как внедрить work-life blend: инструкция для работодателя
Внедрение концепции work-life blend в корпоративную культуру — значимый шаг для повышения продуктивности, мотивации и удовлетворенности сотрудников. Для успешного внедрения важно создать культуру доверия, гибкости и поддержки. Рассказываем, как это сделать.
Шаг 1. Дайте возможность сотрудникам выбирать, когда работать. Чтобы это не превратилось в хаос, используйте, например, гибкое начало и конец дня, гибридный или удаленный график, а также возможность выбирать выходные дни.
Компания может предложить сотрудникам возможность начинать рабочий день в любое время с 7 до 10 утра, при этом общий объем работы должен быть выполнен. Такая гибкость позволяет людям лучше интегрировать работу в свою повседневную жизнь.
Шаг 2. Поддерживайте интеграцию личного в рабочее. Например, разрешите сотруднику перерыв, чтобы отвезти ребенка на кружок, или сходить в спортзал в разгар рабочего дня. Главное условие — перерывы не должны мешать выполнять задачи.
Шаг 3. Создайте атмосферу доверия и автономности. Сотрудники должны чувствовать, что их не контролируют на каждом шагу, а доверяют их профессионализму и способности самостоятельно управлять временем. Поэтому сместите фокус с процесса на результат.
Шаг 4. Заботьтесь о благополучии сотрудников. Поддерживайте их эмоциональное и физическое здоровье. Корпоративные программы благополучия помогают поддерживать продуктивность сотрудников и положительно влияют на эйчар-бренд. Один из элементов well-being программ — компенсация затрат на спорт и здоровье. Целевые предоплаченные карты от «Подарка в Квадрате» помогают поддерживать культуру заботы о сотрудников. С помощью карты «Здоровье» сотрудники оплачивают лечение в клиниках, посещение психологов, лекарства. А картой «Спорт» рассчитываются в фитнес-залах и спортивных магазинах.
Шаг 5. Поддерживайте прозрачные коммуникации. Организуйте регулярные встречи один на один с руководителем, договоритесь о планерках и командных встречах. Рассмотрите варианты с онлайн-активностями на нерабочие темы, например, онлайн-обед, вечер игр или квиз. Это создаст доверительную атмосферу и позволит сотрудникам чувствовать себя частью команды, а не автономной единицей.
Шаг 6. Поощряйте баланс рабочего и личного. Даже в условиях work-life blend важно, чтобы сотрудники не перегружались. Контролируйте отдых — создайте условия, когда сотрудникам просто и выгодно ходить в отпуска.
Еще один способ поддержать баланс рабочего и личного — контролировать нагрузку. Например, практика — «день без встреч», чтобы сотрудники могли посвятить себя задачам, а не ходить со встречи на встречу.
Work-life balance и work-life blend: что выбрать
Выбор между work-life balance и work-life blend зависит от типа работы, личных предпочтений, корпоративной культуры и стадии жизни человека.
Обе концепции имеют плюсы и минусы. Work-life balance помогает снизить стресс и выгорание, но может казаться жестким в мире, требующем гибкости. Work-life blend дает свободу в управлении временем, но требует самодисциплины.
Выбирайте work-life balance, если:
- Вы работаете фиксированное время со стабильными задачами.
- Цените четкие границы между работой и личной жизнью.
- Склонны к выгоранию.
Выбирайте work-life blend, если:
- Вам важна гибкость в управлении временем.
- Работаете удаленно или в нестандартном графике.
- Готовы интегрировать работу в свою личную жизнь, не теряя продуктивности.
Пробуйте и прислушивайтесь к себе. Экспериментируйте, но маленькими шагами, с заботой о результате и здоровье.
Команда проекта
Обсудим ваш проект?
Здравствуйте!